Persondatapolitik

Vi tager dine data alvorligt

Hos effektivitet.dk er det vigtigt for os, at du ved, hvordan vi behandler dine persondata. Derfor har vi en persondatapolitik, der forklarer dig, hvordan vi behandler dine oplysninger på en ansvarsfuld måde og med stor respekt for dit privatliv.

Det gælder, når vi behandler dine persondata i forbindelse med at du bliver medlem af foreningen og netværk, deltager i et af vores spændende kurser eller en af vores konferencer eller når du skriver dig op til via mail at få information om nærmere definerede typer af begivenheder.

For at beskytte dine persondata bedst muligt, vurderer vi løbende, hvor høj risikoen er for, at vores databehandling påvirker din mulighed for at have kontrol med dine data.

Kontaktoplysninger

effektivitet.dk er dataansvarlig for behandlingen af dine persondata, og vi sikrer, at databehandlingen foregår i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontakt: effektivitet.dk
Adresse: Slotsbryggen 14, 4800 Nykøbing F
Telefonnr: 7022 0004
Mail: info@effektivitet.dk
Website: www.effektivitet.dk

Formålet med databehandlingen Formålet med at indsamle og behandle dine persondata, er at yde den bedste service til vores kunder og samarbejdspartnere.

Ved at behandle dine oplysninger kan vi:
• Yde dig den bedste service.
• Administrere medlemskab og deltagelse i netværk.
• Planlægge konferencer, kurser og andre typer af aktiviteter.
• Via nyhedsbreve og målrettede mails gøre opmærksom på kommende aktiviteter, mv.
• Planlægge projekter og udvikle vores forening.
• Drive og udvikle vores forening effektivt.dk.
• Administrere og udvikle vores hjemmeside.
• Modtage og administrere serviceydelser.
• Håndtere retslige forpligtelser fx bogføringsloven.
Oplysningerne, der lagres om din brug af vores hjemmeside og it-platforme, bruges til at opnå større kendskab til dig og øvrige brugere af websitet.

Tredjeparter

Vi behandler dine oplysninger fortroligt, men i nogle tilfælde deler vi dine personoplysninger med tredjeparter som leverer services til os fx varetagelse af betalinger eller deling af mail-lister i forbindelse med markedsføring. Vi har databehandleraftaler med disse tredjeparter, og vi kontrollerer, at kravene i persondataforordningen bliver overholdt. Hvis nogle data bliver overflyttet til lande uden for EU/EØS, sikrer vi at standarderne for databeskyttelse er høje.

Vi anvender denne type data om dig

De data, vi anvender, omfatter almindelige personoplysninger:
• Kontaktoplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer, mailadresse, fødselsdagsdato i forbindelse med særlige aktiviteter såsom eksamen i forbindelse med kurser.
• Dine faglige interessefelter, jf. dine tilkendegivelser på hjemmeside.
• CV-oplysninger om uddannelse, beskæftigelse og stilling for aktive i foreningen.
• CVR-oplysninger.
• IP.

Vi behandler kun relevante og nødvendige persondata

Vi behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Alle data er også nødvendige for at opfylde disse formål.

Korrekte og opdaterede oplysninger

Vi kontrollerer og opdaterer dine data løbende for at sikre, at dataene er korrekte. Vores serviceydelser er afhængige af nøjagtigheden af dine data, og vi beder dig derfor informere os om relevante ændringer i dine personlige data. For at informere os om ændringer i dine data henvises til kontaktoplysningerne.

Opbevaring af dine persondata

For at sikre datakvaliteten, har vi interne procedurer for, hvordan vi opbevarer og sletter dine persondata. Vi opbevarer kun dine persondata, så længe de er nødvendige i forhold til det formål, som var årsagen til indsamlingen. Opbevaringsperioden er i nogle tilfælde begrænset som følge af lovkrav, i andre tilfælde vurderer vi konkret, hvor lang tid vi har brug for at opbevare din data.

Lovligt behandlingsgrundlag

I nogle tilfælde er det bestemt ved lovgivning, hvilken type persondata, der er nødvendig at indsamle og opbevare. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.

I andre tilfælde indhenter vi dit samtykke, inden vi behandler dine persondata. Vi indhenter fx dit samtykke, hvis du ønsker at tilmelde dig en nyhedstjeneste eller mailliste.

Behandlingsikkerhed

Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Vi har fastlagte procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vores medarbejdere, der behandler persondata. Vi kontrollerer deres faktiske adgang gennem logning og tilsyn. For at undgå datatab tager vi løbende back up af vores datasæt. Vi beskytter også fortroligheden og autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering, hvor dette er påkrævet.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Hvis du mistænker et evt. databrud, bedes du sende en mail med detaljerne til info@effektivitet.dk så hurtigt som muligt.

Cookies

Vi bruger cookies – små tekstfiler, der placeres på din computer, laptop eller smartphone for at hjælpe hjemmesiden med at give en bedre brugeroplevelse. Generelt bruges cookies til at fastholde brugerindstillinger, lagrer oplysninger for ting som indkøbsvogne, og give anonymiserede sporingsdata til tredjeparts applikationer som Google Analytics. Som regel vil cookies gøre din søgeoplevelse bedre. Dog kan det være at du foretrækker at deaktivere cookies på dette websted og på andre. Den mest effektive måde at gøre det på, er ved at deaktivere cookies i din browser. Vi foreslår at du kigger i “Hjælp” sektionen i din browser eller kigger på Om Cookies hjemmesiden, som tilbyder vejledning til alle moderne browsere.

Dine datarettigheder

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig, og få adgang til dem. Såfremt det viser sig, at de oplysninger, vi behandler om dig, er urigtige eller vildledende, kan du anmode om at få oplysningerne berigtiget, slettet eller begrænset. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling og du kan bede om at få dine data overført til dig eller en tredjepart. Hvis du har afgivet dit samtykke i forbindelse med en behandling af dine oplysninger, har du altid mulighed for at trække dit samtykke tilbage.
Hvis du ønsker at benytte dine datarettigheder, skal du rette henvendelse her: info@effektivitet.dk.

Klageadgang

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, bedes du sende en mail med detaljerne i din klage til info@effektivitet.dk. Vi vil efter modtagelsen behandle din klage, og vende tilbage hurtigst muligt.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet i forhold til dine rettigheder, samt over behandlingen af dine personoplysninger. Klage herom skal indgives til Datatilsynet på dt@datatilsynet.dk.

Opdatering af persondatapolitikken

Ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendige. Vi opdaterer og ændrer derfor denne persondatapolitik, så den afspejler vores behandlingsaktiviteter. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores websites.